El expediente laboral refleja el historial de cada uno de los trabajadores de la empresa ordenados cronológicamente esto para evitar cualquier tipo de problemas futuros, contar con expediente laboral, ayuda al patrón en varios aspectos. Ejemplo:

•Es una herramienta para tomar decisiones
•Se tiene un control administrativo de cada empleado de la empresa
•Evitas sanciones por parte del IMSS, INFONAVIT, SAT, entre otras dependencias estatales
•En caso de demandas laborales, justifica el despido o la causa de la terminación de la relación del trabajo.
•Creas un lazo de seguridad entre el empleado y patrón